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Fiche métier - Adjoint administratif de 1ère classe de chancellerie Télécharger la fiche métier Accéder aux formations Etudium Envoyer à un ami

Le métier :
Ils sont chargés de tâches de secrétariat, de gestion administrative, de
comptabilité, de travaux de correspondance simples ou d'archives et de
documentation, ainsi que de fonctions consulaires à l’étranger.
Les lauréats des concours externe et interne sont systématiquement
affectés, en premier lieu, à l’administration centrale du ministère des
affaires étrangères à Paris ou à Nantes pour une durée minimale de 3
ans. Ils peuvent, ensuite, postuler, dans le cadre de la “Transparence” (liste
annuelle des postes appelés à devenir vacants), pour une ou deux
affectations successives de trois ans à l’étranger, avant de revenir à
l’administration centrale.
Le cadre d'emploi comprend les grades de :
adjoint de chancellerie ;
adjoint de chancellerie principal de 2ème classe : peuvent être
promus au grade d'adjoint principal 2ème classe, au choix, par voie
d'inscription à un tableau annuel d'avancement établi après avis de
la commission administrative paritaire, les adjoints ayant atteint au
moins le 6ème échelon de leur grade ;
adjoint de chancellerie principal de 1ère classe : peuvent être
promus au grade d'adjoint principal de 1ère classe, au choix, par
voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement établi après
avis de la commission administrative paritaire, les adjoints
principaux de 2ème classe comptant au moins 2 ans d'ancienneté
dans le 9ème échelon de leur grade.

Liens :
Aucun lien
Les clés de la réussite :
- Qualité d'expression
- Rapidité
- Gestion
Conditions à remplir :

Concours externe: aucun diplôme ni titre n'est exigé
Concours interne: Une condition d’ancienneté de services, qui est appréciée au 1er janvier de l’année du concours : le candidat doit justifier d’au moins une année (c’est-à-dire au minimum 12 mois complets) de services civils effectifs au 1er janvier de l’année du concours.
Détail de vos épreuves :
Epreuves d'admissibilité :
- Explication d'un texte d'ordre général consistant en la réponse à des
questions destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat
et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte
(durée : 1H30 ; coefficient : 3).

- Epreuve écrite consistant en de courts exercices destinés à évaluer les
capacités du candidat en vocabulaire, orthographe, grammaire et
mathématiques (durée : 1H30 ; coefficient : 3).

- Traduction en français, sans dictionnaire (sauf pour l'arabe littéral), d'un
texte rédigé dans l'une des langues suivantes : allemand, anglais, arabe
littéral, espagnol, italien, portugais, russe (durée : 1H30 ; coefficient : 2).

Epreuves d'admission :
- Epreuve pratique consistant à mettre le candidat en situation
professionnelle et destinée à vérifier son aptitude à la réception et à la
restitution de communications téléphoniques, à la gestion d'emplois du
temps et à la dactylographie ou à l'utilisation du clavier (durée : 30 MN ;
coefficient : 4).

- L'épreuve de dactylographie ou d'utilisation du clavier consiste en une
épreuve de dactylographie sur micro-ordinateur.
La liste des logiciels de traitement de texte proposés aux candidats est fixée dans l'arrêté d'ouverture de chaque concours. Il peut s'agir de :
· WORD 97
· WORD 2000
· WORD 2003
Cette épreuve est suivie d'un entretien avec le jury.

Épreuve facultative :

- soit la traduction écrite en français, sans dictionnaire (sauf pour l'arabe
littéral), d'un texte rédigé dans l'une des langues suivantes non choisie à
l'épreuve écrite d'admissibilité : allemand, anglais, arabe littéral, espagnol,
italien, portugais ou russe (durée : 1H ; coefficient : 1).
- soit une épreuve écrite portant sur la gestion documentaire consistant à
vérifier l'aptitude du candidat à classer des documents ou à présenter les
éléments d'un dossier (durée : 1H30 ; coefficient : 2).
Votre formation :
- Délai de réception de votre test d’évaluation : 24h par mail et 48h par courrier postal.
- Délai de correction : 3 jours par mail et une semaine par courrier postal.
Chaque correction est effectuée par un expert du cadre d'emploi.
- Durée de formation : parcours de formation établi dès votre inscription en fonction de votre date de concours.
- Garantie d’un programme personnalisé en fonction de votre niveau.
- Suivi pédagogique assuré par des experts des concours.

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